Assistant·e au Service Juridique et à la Déléguée à la Protection des Données H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du poste
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de
la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité
des traitements de données personnelles à la réglementation.
À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général
ou d'autres services du secrétariat général.
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Activités d'assistanat du service juridique :
- Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs);
- Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ;
- Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ;
- Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ;
- Suivre l'exécution des dépenses du service ;
- Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ;
- Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ;
- Gérer les déplacements du service ;
- En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et le plan de
formation ;
- Gérer la documentation et organiser l'archivage du service en lien avec l'archiviste de l'établissement ;
- Assurer, le cas échéant, le secrétariat du secrétariat général et de ses services ainsi que la gestion budgétaire (bons
de commande et commande budgétaire) sur le centre financier du secrétariat général ;
- Apporter, le cas échéant, un appui à la chargée d'administration et d'aide au pilotage de l'Ined dans l'organisation
des réunions des instances de gouvernance de l'Ined (conseil d'administration, comité social d'administration
d'établissement) et des élections professionnelles.
Activités d'assistanat à la DPD :
- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).
Le profil recherché
Profil recherché
Formation requise de niveau Bac +2 assistant·e juridique/assistanat de direction complétée par une expérience
significative sur un poste similaire.
Connaissances :
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Connaissances générales en droit public
Compétences opérationnelles :
- Posséder des notions juridiques de base Savoir appréhender les tâches et les dossiers en adéquation avec les procédures de travail et leur chronologie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
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Compétences comportementales
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité, de la discrétion
- Sens de la diplomatie, savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'écoute
- Être proactif
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
39 300 € / an 3 275 € / mois 21,59 € / heureSalaire brut estimé
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureEstimation haute
70 000 € / an 5 833 € / mois 38,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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