Gestionnaire d'Archives au Centre d'Archivage de Camon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Amiens - 80 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent participera aux missions du centre d'archivage, et plus particulièrement :
- Gestion du stock des archives et participation à la définition du plan de charge annuel
- Participation quotidienne aux activités de collecte, conservation et communication des archives
Assurer la collecte et le transfert des archives en provenance des juridictions : Préparation matérielle des transferts, chargement et transport des archives. Enregistrement informatique des archives reçues.
Afficher la suite
Assurer la bonne conservation et la gestion des archives : sécurité et fluidité des stocks. Entretenir, nettoyer et ranger les matériels spécifiques à l'activité.
Assurer la communication des archives via le logiciel dédié et une procédure dématérialisée, de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données.
- Participation au traitement des sorties du stock : organisation d'opérations d'éliminations et de versements des archives aux archives départementales
- Accompagnement du référent archive régional dans son rôle de conseil aux juridictions
- Gestion de la boite mail structurelle
- Polyvalence de manière à garantir la continuité du service chaque jour ouvrable
- Ponctuellement, il pourra assurer d'autres missions techniques pour le SAR, notamment de navettes courriers et de transports de matériels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ensemble des outils nécessaires à l'exercice des missions, notamment un véhicule de service pour les trajets professionnels.
Votre hiérarchie
Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d'Amiens
Et Sixtine LECOMTE, RGBPI SAR d'Amiens - hiérarchie directe
Vos interlocuteurs métiers
La hiérarchie du SAR : DDARJ, RGBPI
Les directeurs de greffe des juridictions du ressort : 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome, 2 TProx
Les services des archives départementales des 3 départements de notre ressort : Somme, Oise, Aisne
Les professionnels liés aux missions : les généalogistes, les services d'état civil des mairies, les entreprises prestataires de service, etc.
Le profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Prévenir les risques liés à l'activité physique et respect des règles HSCT
Appliquer les textes législatifs et
Réglementaires
Mettre en oeuvre la gestion logistique des biens
Afficher la suite
Mettre en oeuvre les matériels de levage
Alimenter des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Être réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Infos complémentaires
Non renseigné
- Amiens - 80
- CDI
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