Assistant Administratif Gestion des Personnels H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe.
L'une de vos missions principales sera d'être support du suivi administratif de la gestion du personnel.
Vous serez donc chargé de contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agents.
Pour cela, il vous faudra réunir les documents nécessaires à la constitution du dossier d'embauche.
Vous serez également amené à préparer les éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au service, classer (numéroter les pièces, établir un sommaire) et archiver les documents (papier et numérique).
Afficher la suite
Vous préparerez les parapheurs et documents relatifs aux dossiers gérés par les agents du SGP.
De plus, vous assisterez la cheffe de service.
Vous devrez mettre en forme et valoriser des supports écrits, contribuez aux actions de communication interne et externe, organiser des réunions et préparer les comptes-rendus, gérer les calendriers et gérer les relances et suivis (téléphoniques, courriels, courriers).
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM).
Ainsi, vous avez la charge de faire respecter les procédures qualité du service. Pour cela, vous serez amené à relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en oeuvre du suivi et de la gestion des personnels et de contribuer activement au suivi des dossiers des agents.
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac à Bac +2 ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation professionnelle.
Vous possédez des connaissances générales en ressources humaines, et vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.
Vous êtes capable de mettre en oeuvre des procédures et des règles. Vous savez utiliser les outils bureautiques, les applications numériques (SIRH) et gérer les bases de données.
Afficher la suite
De plus, vous aimez travailler en équipe et vous savez rendre compte.
Votre sens du service, votre rigueur, votre adaptabilité et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos agents et de nos partenaires.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 600 € / an 2 800 € / mois 18,46 € / heureSalaire brut estimé
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureEstimation haute
51 000 € / an 4 250 € / mois 28,02 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lille - 59
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Attaché RH
- Job Ressources Humaines
- Job Dunkerque
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Roubaix
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Consultant en recrutement
- Job Assistant RH
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Attaché RH
- Entreprises Lille
- Job Fonction publique
- Job Rh
- Job Developpement rh
- Job Recrutement
- Job Ressources
- Job Cdi Lille
- Job Fonction publique Lille
- Job Rh Lille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}