Secrétaire Médical H/F Ministère de l’Intérieur
Rouen - 76 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi)
- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes
- Classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger des notes et des comptes rendus
- Assurer la communication interne et externe du service
- Préparer les réunions et en effectuer le suivi
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails
- Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone)
- Liaison avec les médecins et les différents services
- Gestion des différentes tâches administratives de l'antenne (commandes administratives, chorus...)
- Saisie des données liées à l'activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire...)
- Tenue à jour des dossiers médicaux
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Organiser des déplacements professionnels (liaisons et activités programmées)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Médecine du travail et médecine de prévention
- Mise en condition sanitaire des militaires en projection
Composition et effectifs du service
2 médecins, 2 infirmiers, un auxiliaire sanitaire, 1 SOG, deux secrétaires
Liaisons hiérarchiques
- Chef secrétaire
- Médecin chef
- Infirmier major
Liaisons fonctionnelles :
- RGNORM
- HIA
- 2e CMA
- Unités soutenues par l'antenne médicale
- 132e antenne médicale
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement / Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau expert-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Savoir communiquer
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise-requis
- Connaissance approfondie des outils informatiques dédiés à la bureautique
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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