Gestionnaire Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Talence - 33 CDD- 23 896 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Accueillez les personnels extérieurs (invités, stagiaires, contractuels);
- Gérez quotidiennement le courrier entrant / sortant, et la réception des colis;
- Gérez l'annuaire téléphonique, l'attribution des bureaux, des fournitures de bureaux, des clés et badges d'accès, des prêts de matériels, des réservations des salles des services extérieurs;
- Procédez aux formalités d'accueil des personnels extérieurs (gestion des dossiers de demandes d'autorisation d'accès);
- Saisissez et mettez à jour les bases de données du système d'informations du laboratoire;
- Sélectionnez et diffusez de l'information en interne et externe;
- Classez et archivez les documents.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil de messagerie).
Vous savez appliquer la réglementation et respecter les procédures.
Vous savez utiliser les différentes techniques de communication écrites ou orales.
Vous avez le sens de la confidentialité des informations et des données.
Vous avez un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe.
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, et avez le sens de l'organisation.
Vous avez une bonne compréhension et expression orale et écrite en anglais (niveau 1).
Infos complémentaires
A partir de 23 896€/an
- Talence - 33
- CDD
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