Ensosp-Gestionnaire d'Événements H/F Ministère de l’Intérieur
Aix-en-Provence - 13 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Accompagner et seconder la cheffe du service des événements.
· Mission 1
- Assurer la gestion administrative des événementsprofessionnels et réseau : journées professionnelles, colloques, conférences nocturnes (inscription, information, recensement des besoins logistiques, facturation, clôture administrative)
- Suivre et gérer les intervenants sollicités pour ces événements (enregistrement des dossiers, suivi des devis et bons de commande, entretien qualitatif du réseau)
- Travailler en transversalité avec les services supports (service de direction, communication, logistique, informatique, finances, restauration, moyens généraux, etc.)
- Assurer l'accueil des auditeurs lors des événements (émargement, badge, réponses aux questions)
· Mission 2
- Participer à la mise à jour des procédures de suivi des projets (amélioration continue des pratiques)
- Préparer puis analyser les évaluations reçues à l'issue de chaque évènement
- Partager l'information liée aux différents événements avec le service des ressources de la sécurité civile
- Assurer la visite du site de l'Ensosp lors des étapes de repérage pour de nouveaux projets
· Mission 3
- Venir en appui sur l'organisation et la gestion des événements institutionnels (Rendez-vous de juin et novembre) et internes (voeux, séminaires, journées cohésion, etc.)
Vos activités secondaires
- Assister la cheffe de service au cours des différentes phases de construction d'un évènement professionnel (veille de l'actualité, prospection auprès d'intervenants potentiels, entretien des liens relationnels avec les différents réseaux métiers, etc.)
- Être force de proposition sur les thématiques pouvant faire l'objet d'un événement professionnel ou réseau.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'événements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale.
Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.
Composition et effectifs du service
2 agents + 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
cheffe du service des événements
Liaisons fonctionnelles
En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l'ensemble des autres départements, divisions, services de l'Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l'établissement.
Le service des événements est sous l'autorité de la cheffe de cabinet.
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA.
Télétravail possible ;
Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles;
Adhésion au CNAS et à l'amicale des personnels;
Prise en charge d'une partie de la protection sociale complémentaire (PSC pour 15€) et de la restauration,
Qui contacter ?
La cheffe du service des événements, Mme Annie Quentin, **.**.**.**.**
Chef de la division des ressources humaines, M. Marc Lopez 04 42 39 04 71/75
****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire\_mobilite\_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle : Candidature à adresser par mail : ****@****.**
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 600 € / an 2 883 € / mois 19,01 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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