2457-Secrétaire de Mds Dédié·e à l'Ase - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F Fonction publique Territoriale
Tomblaine - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du.de la responsable territorial.e accueil (RTA), il.elle est un interlocuteur.rice local.e pour l'ensemble des politiques publiques de la collectivité, en articulation permanente avec les professionnels de l'équipe ASE, les usagers, les différents
services de l'institution, et les partenaires. Il.elle assure l'accueil du public au sein de l'équipe, identifie les demandes et en assure le traitement dans la limite de ses fonctions. Il.elle collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par l'ASE et
organise le secrétariat. Sa fonction la plaçant au c½ur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au domaine d'intervention, est pour elle une préoccupation quotidienne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o054250314000832-2457-secretaire-mds-dedie-e-ase?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître les spécificités de l'activité de la collectivité
* Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité
* Savoir situer son action dans le champ légal et réglementaire de ses domaines d'intervention
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Utiliser les techniques de recueil, de
traitement et de diffusion de l'information
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Savoir créer un climat et une relation de confiance
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Respecter la notion de secret professionnel
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Savoir écouter
* Etre capable de reformuler
* Savoir faire respecter des règles /échéances
* S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Etre en mesure de travailler en équipe
Compétences stratégiques :
* Décrypter les attentes et identifier les besoins
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Faire preuve de curiosité intellectuelle
* Savoir faire face à une situation de crise ou d'urgence
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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