Agent d'Accueil et Secrétaire de Mairie Itinérant - Communaute de Communes des 4 Vallees H/F Fonction publique Territoriale
Ferrières-en-Gâtinais - 45 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Communauté de Communes des 4 Vallées, l'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation de tous les agents de la communauté et les personnes extérieures de la CC4V, de coordonner, organiser et gérer les moyens humaines, matériels et financiers des communes du territoire.
Missions d'Agent d'accueil :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
- Gestion des plannings de salle et des véhicules
Missions de Secrétaire itinérante :
- Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en ½uvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
- Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections...
- Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d'Urbanisme et de Ressources Humaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les techniques d'accueil, de rédaction
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Définir les besoins du service et les compétences associées
- Maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome
- Être adaptable
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (C), des rédacteurs territoriaux (B)
Poste à 35h
Rémunération statutaire
Permis B et véhicule obligatoire
Avantages liés au poste :
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
* Avantages du CNAS (action sociale)
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ferrières-en-Gâtinais - 45
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