Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tj St Brieuc H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Brieuc - 22 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
I - Missions et organisation
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction. Il a vocation à intervenir au sein de divers services du tribunal judiciaire pour mettre en application des règles de gestion administrative, financière ou comptable. Il peut également être chargé d'enregistrer des procédures judiciaires, rédiger des courriers ou fournir des éléments d'aide à la décision.
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II - Description du poste et des missions
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/ Administration/ Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général
Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Vos activités principales :
Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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