Assistant - Assistante de Service Accueil et Évènementiel H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos missions :
- Gérer la réservation et le planning des salles du Grand Château.
- Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces, en s'assurant de leur disponibilité et de leur conformité avant et après chaque utilisation.
- Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles.
- Suivre l'organisation des événements : coordination avec les organisateurs, transmission des informations nécessaires, création de tickets GLPI, suivi des demandes de devis pour le nettoyage et la sécurité, etc.
- Élaborer des devis pour la location des locaux et assurer leur suivi.
- Coordonner avec le service logistique pour garantir la mise en place du matériel nécessaire à l'organisation des événements.
- Participer aux opérations logistiques du service, en apportant un appui aux équipes et en assistant les personnels sur le terrain.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer le suivi administratif des dossiers, relancer les interlocuteurs concernés et s'assurer du respect des délais.
- Classer et archiver les documents, en garantissant une organisation efficace.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, en veillant à sa bonne distribution.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une connaissance du fonctionnement de l'université
- Une excellente communication (orale et écrite) et une aisance relationnelle
Vous maîtrisez :
- Les techniques d'élaboration de documents
- SIFAC, ADE et les outils bureautiques
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- La rédaction des rapports ou des documents
Vous êtes en capacité :
Afficher la suite
- De travailler en équipe, de faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation
- D'utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Bienvenue chez Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de service accueil et évènementiel !
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Infos complémentaires
A partir de 21k
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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