1498 - Secrétaire Médical·e - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le respect secret médical, apporte une aide permanente au médecin du travail à l'infirmière en santé au travail dans l'organisation des visites médicales des agents et des actions en milieu de travail.
* Assure l'accueil physique et téléphonique et renseigne les agents de la collectivité et du REMM
* Assure la planification des activités et oriente les visites selon les demandes des agents : gestion des agendas du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail
* Assure la réalisation des examens complémentaires dans le cadre des visites médicales : examens de vision, d'audition...
* Participe à l'organisation de l'action en milieu de travail : planification des visites de sites, études de postes, réunions, actions de prévention...
* Assure la coordination médico-administrative : envoi et suivi des convocations aux agents, des documents de liaison aux services concernés...
* Assure la gestion, la saisie et le classement des dossiers médicaux des agents, ainsi que la saisie des données liées à l'activité médicale sur le logiciel de santé au travail
* Traite les dossiers et documents du service de santé au travail : enregistrement, diffusion, archivage des courriers, fiches de liaison médicale, prescriptions médicales...
* Elabore des tableaux de suivi : suivi des visites auprès du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail, agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi, prescriptions médicales, aménagements de postes, habilitations, amiante...
* Aide à la préparation et la mise en forme des rapports d'activité
* assure le recensement et le suivi des déclarations BOE pour l'élaboration de la déclaration annuelle FIPHFP
* Instruit et formalise les demandes dans le cadre du FIPHFP et assure le suivi financier
* Assure l'exécution et le suivi du budget du service de santé au travail et gère les commandes de fournitures
* Vérifie le fonctionnement et le suivi de la maintenance des appareils de biométrie
Le profil recherché
Compétences stratégiques :
* Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
*Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
Compétences relationnelles :
* Créer de bonnes conditions d'accueil
* Etre capable de travailler en équipe
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
* Respecter le secret médical
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les principes de la législation sanitaire et sociale
* Maîtriser l'utilisation de certains appareils biométriques
* Elaborer des tableaux de bord et outils de suivi
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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