Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Landivy H/F Fonction publique Territoriale
Landivy - 53 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion de la boite mail
- Assurer la tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers : arrivée et départ
- Population : état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages et les transmettre
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Accueil et renseignement de la population :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer un planning de réservation (salles...)
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Suivi des projets et activités de la direction
- Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d'information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Secrétariat de l'autorité territoriale
- Courriers
- Traitement et transfert des courriers et mails
- Traitement de dossiers et saisie informatique
- Tenue du cahier de liaison
- Gestion des registres courriers
- Archivage de documents
- Tenue de l'agence postale
Population :
- Etat civil : tenue et maj des registres
- Etat civil : Transmission d'actes selon les demandes
- Elections : être en veille sur la réglementation, les circulaires
- Elections : MAJ des fichiers électoraux
- Elections : préparation, gestion du bureau de vote, organisation et suivi de la liste électorale et des scrutins, restitution des résultats
- Elections : être présent lors des scrutins.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir faire :
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- maîtrise des outils bureautiques
- Polyvalence et gestion des priorités
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Patience
- Sens de la diplomatie
Infos complémentaires
Rémunération statutaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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