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Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F Fonction publique Territoriale

Bonneuil-sur-Marne - 94
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d'assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.

Assurer le secrétariat du service Bâtiment
Principales tâches
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Diverses tâches administratives : frappe de courriers, comptes rendus de réunions, délibérations, notes de service, mailings
* Prise de notes et retranscription
* Tri, classement et archivage de documents
* Prise de rendez vous, r éservation de salles etc.
* Tenue des congés du servic e " Bâtiment "
* Suivi des dossiers de CCS, dossiers d'aménagements, d'accessibilité Handicapés ou autres en collaboration avec le s techniciens
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Élaboration et suivi de tableaux de bords
* Suivi de la comptabilité du service sur logiciel (CIRIL)
* Travail en binôme avec l'assistante de la régie bâtiment

Le profil recherché

- Bac à Bac +2 - Assistante de direction
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitriser le Pack Office
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique
- Savoir établir des tableaux de statistiques avec Excel
- Maitriser l'orthographe et la syntaxe
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Devoir de réserve
- Capaciter à rendre compte à sa hiérarchie

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant Administratif - Bonneuil-Sur-Marne H/F
Fonction publique Territoriale
  • Bonneuil-sur-Marne - 94
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : O094250320001047

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