Agent d'État Civil - Mairie de Wattrelos H/F Fonction publique Territoriale
Wattrelos - 59 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
L'Etat Civil regroupe l'ensemble des éléments de l'état des personnes servant à l'identification et l'individualisation d'un individu. Ces éléments sont contenus dans les actes de l'état civil. Véritable statut civil de la personne, l'état civil atteste de sa situation en droit privé de sa naissance à sa mort.
MISSIONS PRINCIPALES
- Instruire les demandes et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
1. Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Expliquer les droits et obligations découlant des actes d'état civil
2. Tenue des registres :
- Procéder à l'ouverture et à la clôture des registres
- S'assurer de la bonne tenue des registres
- Tenir les tables décennales
3. Etablissement et tenue des actes :
- Procéder aux formalités préalables à l'établissement des actes
- Etablir les actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès
- Procéder aux formalités postérieures à l'établissement des actes
- Procéder aux transcriptions d'actes et de jugements
- Procéder à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil
- Instruire les dossiers de changement de prénoms, de noms et des changements issus de la filiation (loi du 1er juillet 2022)
4. Formalités connexes aux actes :
- Etablir, mettre à jour les livrets de famille
- Rédiger et délivrer des copies et des extraits d'actes de l'état civil
- Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils
- Effectuer le recensement citoyen et accomplir toutes les formalités nécessaires à ce dernier
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariage, notamment le samedi après-midi
- Assister l'élu lors des cérémonies de médaillés du travail (1er mai)
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations) et législation funéraire
- Connaissance de la législation relative aux IGREC (instruction générale relative à l'tat civil) et du guide pratique de l'Etat civil
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte
- Maîtrise des techniques d'accueil
SAVOIR FAIRE :
- Méthodologie de travail
- Compréhension rapide des demandes
- Beaucoup de diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
- Travail en équipe
- Evaluer une situation sociale et s'adapter face à des situations de précarité
- Capacité à aller chercher l'information sur les évolutions règlementaires
SAVOIR ÊTRE :
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités d'écoute et de reformulation
- Patience
- Dynamisme
- Ponctualité
- Maîtrise de soi (contrôle émotionnel)
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des publics
- Garant de l'image du service public
- Capacité d'initiatives dans l'intervention, l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers
L'officier d'état civil doit être disponible et faire preuve d'une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang-froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Wattrelos - 59
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent territorial
- Job Service Public
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Caudry
- Job Facteur
- Job Ambassadeur
- Job Ripeur
- Job Chargé de développement local
- Job Directeur régional
- Entreprises Service Public
- Entreprises Agent territorial
- Entreprises Wattrelos
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Mairie
- Job Cdi Wattrelos
- Job Fonction publique Wattrelos
- Job Collectivités Wattrelos
- Job Fonction publique territoriale Wattrelos
- Job Public Wattrelos
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}