Gestionnaire Achats - Marches Publics H/F Fonction publique Hospitalière
Calais - 62 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
GRADE :Adjoint Administratif
DIRECTION DE RATTACHEMENT : Service économique et logistique
MISSIONS
- Rédiger les pièces administratives et juridiques du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, acte d'engagement...) et contrôler leur cohérence avec les pièces techniques pour sécuriser les marchés;
- Mettre en oeuvre le processus de publicité des marchés publics : rédaction et transmission de l'AAPC, mise en ligne du DCE, publication, gestion des questions candidats sur le profil acheteur, ouverture et analyse de la conformité administrative des plis...);
- Accompagner les acteurs de l'achat dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières...);
- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (contrôle des candidatures, rédaction pré-rapport d'analyse des offres, choix, demandes complémentaires aux candidats, négociation, vérification du rapport d'analyse et rédaction du rapport de présentation);
- Procéder à l'achèvement de la procédure (notification de rejet aux candidats non retenus, notification d'attribution, avis d'attribution...);
Saisir informatiquement les marchés et créer les fiches produits sur le logiciel dédié Cpagei;
- Gérer des conventions;
- Assurer la mise à disposition des marchés auprès des services utilisateurs de l'hôpital;
- Suivre la bonne exécution des contrats;
- Réaliser le suivi administratif des marchés en cours de validité : gestion des déclarations de sous-traitance, certificat de cessibilité, rédaction d'avenants, révisions de prix, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés, résiliation. etc;
- Rédiger divers courriers, notes d'information, comptes rendus, etc. et organiser des réunions;
- Contribuer au développement des outils de suivi des marchés (mise à jour régulière des tableaux de bord du service);
Participer à la planification des procédures de marchés et suivre les échéances des contrats;
- Participer à la rédaction et la diffusion des bonnes pratiques de la commande publique, et à la rédaction des documents types (ex. trame de rapport de choix, trame de grilles d'analyse...);
- Assurer le suivi administratif et l'exécution contractuelle avec les fournisseurset être l'interface utilisateurs en interne;
- Etre l'interface administrative avec le GHT;
- Etre l'interface administrative avec les centrales d'achats, opérateurs nationaux/régionaux;
- Participer aux réunions de suivi (interne / externe);
- Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchéspublics;
- Classer et archiver.
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SAVOIRS
- Droit des marchés publics
- Techniques d'achats
- Comptabilité publique
- Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook)
- Logiciel dédié à l'achat public (Cpagei; GFi)
- Classement des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Aptitude à la rédaction et à la synthèse
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion de multiples dossiers
- Gestion des priorités, respect des délais et échéances
- Réactivité, disponibilité et sens du service public
- Capacité de travail personnel (investissement et autonomie)
- Goût du travail en équipe
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- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et aptitudes relationnelles pour travailler avec les équipes internes et externes
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
- Force de proposition
FORMATION INITIALE
- Formation : Bac +2/3 en droit public, gestion des achats ou administration publique
- Expérience professionnelle exigée dans des activités d'achats, de commande publique
Infos complémentaires
selon grille statutaire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Calais
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
65 000 € / an 5 417 € / mois 35,71 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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