Agent d'Accueil et Assistant Archiviste H/F Fonction publique Hospitalière
Cadillac - 33 CDI- 2 191,28 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales :
Au titre d'agent d'accueil :
- - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché
- - Répondre aux différents appels téléphoniques et orienter les appels en fonction de leur nature
- - Contrôler l'accès des véhicules et l'identité des piétons
- - Gérer les alarmes (incendie, techniques)
Afficher la suite
- - Identifier et analyser les situations d'urgence et définir les actions
- - Remise des badges, des clés et assurer la traçabilité
- - Appliquer les règles et procédures dans son domaine d'activité
- - Gestion et traitement des courriels
Au titre d'assistant archiviste :
- - Mise en oeuvre des procédures de tri et de classement
- - Réalisation d'inventaires d'archives
- - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
- - Contrôle du bon état des espaces de conservation, application des règles de conservation
- - Conditionnement ou reconditionnement de documents ou de dossiers
- - Magasinage, rangement, transfert
- - Recherches à l'intention des publics internes ou externes, application des règles de communicationet suivi des prêts
- - Participation aux opérations de sensibilisation des services, information et conseils aux personnels, contrôle des procédures de versement et d'élimination;
- - Contribution à la mise en oeuvre des projets du service et à leur amélioration, participation à une démarche qualité.
Type de contratet date de prise de poste : Titulaire - CDD évolutif
Prise de poste dès que possible
Rémunération totale brute :Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2191.28 € brut mensuel (primes liées à la fonction incluses)
+ reprise ancienneté
+ primes liées à l'exercice du métier (indemnités de nuit, de WE, de risque).
<...
Le profil recherché
Profil souhaité (pas de diplôme spécifique demandé)
- - Connaissancessouhaitées ou à acquérir pour ces 2 postes :
- - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- - Règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques
- - Lecture de tableaux de gestion et de plans de classement
Afficher la suite
- - Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- - Droit des usagers du système de santé
- - Règles de communicabilité et de confidentialité/protection des documents
- - Compétences et qualités requises ou à acquérir pour ces 2 postes :
- - Bon niveau d'expression orale et écrite
- - Connaissance de base des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- - Sens de l'accueil et de l'écoute
- - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- - Autonomie, discrétion, amabilité, patience
- Capacité d'adaptation /Capacité au travail en équipe&nb...
Infos complémentaires
Non renseigné
- Cadillac - 33
- CDI
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