Rédacteur - la Ferte-Beauharnais H/F Fonction publique Territoriale
La Ferté-Beauharnais - 41 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Descriptif de l'emploi :
Collaboratrice du Maire et des Elus, vous assurez la mise en ½uvre et l'organisation des services et des activités de la commune. Sous la directive du Maire, la ou le secrétaire met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune.
Profil
Connaissances
* cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Connaissance du droit administratif et statuaire,
* connaissances professionnelles en informatique, bureautique essentielles (traitement de texte, Excel, logiciel métier Milord, Ségilog, Berger Levrault).
Missions
* Assister le maire dans la gestion des affaires de la commune,
* Appliquer les dispositions législatives et règlementaires en vigueur,
* Mettre en ½uvre les décisions prises par le Maire et le Conseil Municipal,
* Coordonner l'ensemble des services municipaux,
Tâches
* Effectue la préparation des budgets de la commune,
* Effectue la comptabilité des différents budgets,
* Contrôle la trésorerie de la commune,
* Gère les carrières et la paie des agents de la collectivité,
* Prépare et assiste aux réunions du Conseil Municipal,
* Rédige les délibérations du Conseil Municipal,
* Assure le suivi des décisions du Conseil Municipal,
* Assiste aux différentes réunions à la demande du Maire,
* Prépare, contrôle et assure le suivi des marchés publics,
* Prépare et assure le suivi des dossiers de demandes de subventions,
* Rédige et assure le suivi des actes municipaux,
* Applique et suit les directives reçues des différentes administrations,
* Assure la fonction de régisseur des différentes régies,
* Organise et prépare les bureaux de vote, participe aux opérations de dépouillement,
* Assure en cas de besoin l'accueil du public et assure le remplacement de l'agent administratif,
* supervise le secrétariat de mairie.
Polyvalence
* Participe à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat (Etat civil, Urbanisme...)
Conditions d'exercice
* Travail au bureau,
* Horaire réguliers,
* Disponibilité en fonction des besoins du service (réunions, opérations électorales, cérémonies...).
Moyens mis à disposition
* Matériel informatique,
* Photocopieur,
* Matériel et fourniture de bureau.
Autonomie et responsabilité
* Large autonomie dans l'organisation de son travail,
* Capacité d'initiatives dans la gestion des dossiers,
* Garant des procédures administratives,
* Responsabilité financières,
* Confidentialité.
Relations
* Relations Hiérarchiques : Le Maire,
* Relations fonctionnelles : Les adjoints, les agents municipaux, les conseillers municipaux, les agents de la Communauté de communes, les administrations, le public...).
Le profil recherché
Savoir-faire :
* accompagner le pouvoir décisionnel,
* Mettre en place des procédures d'organisation,
*Développer le sens du service public,
*Savoir évaluer et réagir face aux situations,
Savoir être :
*Discrétion et respect de la confidentialité,
* Respect de la hiérarchie,
* Rigueur, organisation, ponctualité,
* Capacité d'écoute et de concertation,
* Prise de décision,
* Sens du service public,
* Sens du relationnel avec ses collègues, les élus et les administrés,
* contribuer à la bonne gestion de la commune.
Infos complémentaires
Rémunération statuaire, régime indemnitaire RIFSEEP, CNAS.
- La Ferté-Beauharnais - 41
- CDI
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