Assistant de Direction - Epd Matha EHPAD - Foyer 2025 - 31 H/F Fonction publique Hospitalière
Matha - 17 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Les principales missions :
Organisation du planning et répartition du travail du service administratif afin d'assurer la continuité de service ;
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat de direction de l'EPD Matha : organisation de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de documents, gestion des fournitures du service, prise de rendez-vous et tenue des agendas de direction, traitement et suivi administratif des dossiers résidents, des dossiers finance, RH, ressources matérielles de l'établissement ;
Gestion : réalisation du P503, facturation des recettes diverses, gestion des reversements de ressources des hébergés bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement, suivi des impayés, réalisation de tableaux de bord et enquêtes, régisseur d'avance et de dépôt ;
Gestion des correspondances : messageries électroniques et courrier ;
Participation à la gestion des instances de l'établissement.
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Horaires : du lundi au vendredi, sur une amplitude entre 8h30 et 18h00 ; RTT.
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances... ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
Forfait mobilités durables ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant de direction ou titre-professionnel SAMS ;
Expérience en secrétariat en établissement médico-social souhaitée ;
Excellente maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents (rapports, notes...), de l'orthographe et de la syntaxe ;
Excellente maîtrise de l'outil informatique : messagerie Outlook, agendas partagés, Pack Office, logiciels métiers (idéalement connaissance de Netsoins, Via Trajectoire, RESID EHPAD et RESID ESMS, Portail de la gestion publique, ELAP) ;
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de sujets à traiter ;
Sens des priorités, rigueur organisationnelle ;
Capacité relationnelle marquée ;
Sens du service public, discrétion professionnelle.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Matha - 17
- CDD
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