Responsable du Pôle Financier de la Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villetaneuse - 93 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Identification du poste
Intitulé du poste : Responsable du pôle financier - F/H
Catégorie : A
Quotité d'affectationsur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J «Gestion et Pilotage»
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Emploi-type : Chargé.e de la gestion financière et comptable / Code emploi-type : J2E52
Afficher la suite
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence
Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche
Composition du service (effectifs) : 26
Fonction d'encadrement : Oui - nombre d'agents à encadrer : 6
Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche / Directrice adjointe de la recherche
Missions principales et description du poste
Missions/Activités
Elaboration et exécution budgétaire et financière
Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l'exécution
Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
Assurer le suivi des conventions de reversement
Gérer un portefeuille dédié
Prendre en charge l'ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier
Production d'indicateurs
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre
Collecter et analyser les données quantitatives et qual
Le profil recherché
Compétences / Connaissances
Connaissances
Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)
Organisation d'une unité de recherche
Structures de l'établissement
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables
Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Planifier les activités et les échéances
Afficher la suite
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents
Concevoir des tableaux de bord
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative
Maîtrise des logiciels, en particulier SIFAC
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
Compétences comportementales / Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villetaneuse - 93
- CDI
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