Secrétaire Administrative Fonction Accueil - Territoire d'Energie Hautes-Alpes Syme05. H/F Fonction publique Territoriale
Chorges - 05 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La personne devra assurer les missions principales suivantes :
Accueil physique du public ;
Accueil téléphonique ;
Gestion des tâches liées aux courriers ;
Dématérialisation des documents ;
Soutien à l'ensemble des tâches administratives
Sous la responsabilité de la secrétaire générale
L'agent devra réaliser les missions suivantes relatives au poste.
* Aide au service des marchés publics : Gestion des commandes et achats de toutes fournitures, Suivi des contrats de maintenance, suivi des commandes
* Aide au secrétariat général : préparation des instances délibérantes, groupement d'achat et assurances
* Aide au secrétariat de direction : alimentation du site internet, réunion de collèges
* Accueil du public les lundis et mardis
* Archivage dossiers techniques
* Aide ponctuelle au service technique et TE
Missions relevant du service administratif : (en cas d'absence du binôme)
* Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique.
* Enregistrement tri et transfert des mails
* Suivi des véhicules de la collectivité
* Gestion des commandes et achats de toutes fournitures
* Suivi des différents contrats maintenance
* Suivi, classement de la presse
* Archivage
* Tenue salles de réunions
* Aide au secrétariat général
* Aide au service R.H
* Aide ponctuelle à tous les services administratifs (pôle direction, pôle communication, pôle finances)
Et toutes autres tâches nécessaires à l'organisation générale des services
Le profil recherché
Les « savoirs » :
Niveau Bac demandé.
Connaissances des collectivités territoriales et des règles administratives.
Les « savoir-faire » :
Bonne maîtrise des outils informatiques :
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
* Internet/messagerie
Les « savoir-être » :
* Aisance relationnelle (contacts directs avec le public, les entreprises, prestataires, institutions)
* Discrétion
* Autonomie
* Réactivité
* Rigueur et méthode
* Aptitude au travail en équipe
* Amabilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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