Sgami-Gestionnaire Administratif et Financier au Bureau Exploitation Maintenance de la Di Sgami Sud-Est H/F Ministère de l’Intérieur
Lyon - 69 CDI- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Apporter un soutien et appui aux équipes techniquespar la rédaction des rapports d'analyse des offres (marchés publics) et des ordres de service.
Assurer le suivi de la partie financière globale du bureau (BOP 176, 216, 152, 303, 362, 723) en corrélation avec le déroulé des opérations en cours (extraction de l'application Chorus - suivi des AE/CP)
Remplir des tableaux de synthèse pour la préparation des différents dialogues de gestion. Assurer une mission de reporting au quotidien concernant les engagements d'AE et consommation de crédit de paiement (CP) sur CHORUS avec un suivi détaillé des opérations. Veiller au bon fonctionnement de la chaîne de dépense en relation avec le bureau des achats immobilier et finances et les contrôleurs chargés de l'opération. Mettre en place un tableur de suivi pour les dossiers difficiles.
Contribuer à la mise en place d'outils de gestion et de pilotage pour le suivi budgétaire des opérations et des marchés en lien avec l'adjointe au chef du bureau. Référent du logiciel des bons de commande «AGIMMO» : création des nouveaux comptes fournisseurs pour l'ensemble de la la direction, mise en place d'un bilan trimestriel sur l'ensemble des bons de commande passées par la direction de l'immobilier en attente de paiement et relance des conducteurs d'opération.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction de l'immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l'intérieur, sur les 12 départements de la région et zone de défense Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.
A cet effet, elle utilise différents montages possibles dans la conduite des opérations comme la maîtrise d'ouvrage publique, la location avec option d'achat, la maîtrise d'oeuvre privée ou interne, la location simple ou la délégation de la maîtrise d'ouvrage.
Elle assure une mission d'assistance technique aux services dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des immeubles.
Composition et effectifs du service :
107 agents et 6 apprentis composent la direction de l'immobilier qui est implantée à Lyon, à Cournon d'Auvergne et à Grenoble.
Le Bureau Exploitation Maintenance (BEM) est composé de 50 agents répartis sur différents sites.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau exploitation maintenance et ses adjoints
Le directeur de l'immobilier et son adjoint
Le profil recherché
Liaisons fonctionnelles :
Le préfet délégué à la défense et la sécurité de la zone Sud-Est, le secrétaire général adjoiint, le directeur de l'immobilier, les autres chefs de bureau de la direction, les 4 autres directions du SGAMI Sud-Est, tous les services de police et de gendarmerie de la zone de défense.
Les conducteurs d'opérations et les prestataires extérieurs : architectes, entreprises, bureaux d'études, etc.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le poste sera adapté aux besoins liés à l'évolution du service ; la diversité des métiers au sein de la direction permet d'envisager une évolution personnelle vers des postes administratifs ou techniques
Evolution statutaire - préparation au concours de secrétaire administratif
Infos complémentaires
Non renseigné
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