Assistant·e de Service H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste d'assistant·e de service assiste l'encadrement du services dans la coordination administrative et logistique :
Réaliser des missions de secrétariat (accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents...) et fournir aux élèves un appui administratif
Contribuer à la gestion du suivi administratif des élèves fonctionnaires (ordres de mission, dossiers administratifs, consultations médicales) et pour l'ensemble des étudiants le suivi des conventions de stages
contribuer notamment au bon déroulement des processus d'inscription
Apporter un appui à l'organisation des déplacements des élèves fonctionnaires et des étudiants dans le cadre d'événements sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
Participer à des réunions et des événements (séminaire...)
Assurer l'intérim de l'assistante de direction de l'ENSG
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques :
- Savoir filtrer et orienter l'information
- Savoir organiser des déplacements, des réunions, des événements
- Savoir maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / outlook) et les outils métier spécifiques
- Savoir organiser l'archivage et le classement des documents
Compétences organisationnelles :
- Capacité à anticiper et respecter le calendrier des différents cycles de formation initiale et professionnelle de l'ENSG
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Avoir la capacité d'adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles
- Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
- Savoir faire preuve d'initiative, être proactif et prendre les premières mesures d'une action
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Afficher la suite
Compétences relationnelles :
- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes (avec les enseignants, les étudiants, les entreprises, etc.)
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Qualités de communication écrite et orale
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Champs-sur-Marne - 77
- CDI
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