Secretaire Assistant H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulon - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de la marine nationale, la division Infrastructure de l'état-major de CECMED est en charge du suivi des opérations d'infrastructures de la marine dans l'arrondissement maritime, en lien avec EMM/INFRA et l'établissement du service d'infrastructure de la défense de Toulon (ESID). Toujours en lien avec l'ESID, la division INFRA est également en charge du suivi et des propositions d'arbitrages du COMBDD dans le domaine du maintien en conditions des infrastructures de la BDD et en matière de domanialité.
Vous serez rattaché au chef de division et serez en charge du courrier, du filtrage téléphonique, du suivi du calendrier, de l'organisation des réunions : réservation salles, véhicules, visites, missions, établissements des titres de permissions...
Plus précisément, vous :
- Assurerez l'enregistrement et la relecture des correspondances à la frappe
- Assurerez le management de l'information relative, en particulier dans le domaine fonctionnel « infrastructure », en complément dans le domaine fonctionnel « domanialité »
- Assurerez la mise en place d'un plan d'archivage, en particulier dans le domaine fonctionnel «infrastructures », en complément dans le domaine fonctionnel « domanialité » et assurer la constitution des dossiers et l'archivage (dossiers infra)
- Dactylographierez et filtrerez les appels téléphoniques, assurerez le suivi du courrier à l'arrivée : enregistrement, suivi, recherches
- Serez responsable de la publication des documents de la division sur le portail CECMED/INFRA
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Le profil recherché
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les techniques de secrétariat.
Votre organisation, méthode, rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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