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Gestionnaire Dépenses H/F Fonction publique de l'État

Toulouse - 31

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Mission principale :
- Coordonner et piloter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble du CREPS (4M€).
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses.

Mission complémentaire :
- Être capable ponctuellement d'étendre l'activité de gestion des dépenses au-delà du périmètre attribué lors de pics d'activité du Pôle.

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Activités principales
- Piloter l'activité dépense et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des maisons et des services;
- Veiller à la coordination des opérations avec les métiers pour garantir la fiabilité des dépenses de l'établissement
- Assurer le bon déroulement des opérations d'engagement, liquidation et mandatement
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats, des marchés publics
- Assurer le suivi des différents comptes ouverts auprès des fournisseurs
- Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d'achat effectuées par les différentes maisons du CREPS
- Vérifier les données budgétaires et les pièces justificatives jointes
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation des dépenses publiques
- Assurer le respect des délais de paiement
- Gérer la base tiers (fournisseurs, agents missionnaires) dans le système d'information financier (fiabilisation des données)
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
- Rechercher les paiements sur les comptes d'attentes transmis par le groupement comptable national des CREPS
- Traiter les rejets de demande de paiement, de réduction de dépenses
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de dépenses
- Participer au suivi budgétaire des dépenses en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de dépenses (charge à payer et charge constatée d'avance) en relation avec les services métiers et la Directrice Financière, dans le cadre de la clôture annuelle de l'exercice budgétaire
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable
- Participer au déploiement de la démarche qualité budgétaire et comptable(CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du Pôle.
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Activités secondaires : Suppléance aux activités du Pôle

Le profil recherché

Savoir-faire opérationnels (Selon le niveau d'expertise requis : N, A, M et E)

N : notions de base, repères généraux sur l'activité.

A : savoir effectuer, de manière régulière et/ou occasionnelle correctement les activités sous le contrôle d'un agent.

M : effectuer une compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents.

E : savoir agir dans un contexte complexe, trouver de nouvelles solutions, former des agents et être référent dans le domaine.
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Savoirs comportementaux
- Être autonome et capable d'initiative dans l'exercice de ses attributions, tout en sachant rendre compte de son action et alerter la hiérarchie le cas échéant
- Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité
- Avoir le sens de la pédagogie et de la communication et un très bon relationnel
- Avoir un esprit d'équipe
- Être force de proposition
- Faire preuve de discrétion, de droit de réserve
- Être capable de transmettre clairement des informations
- Être capable de respecter les règles et codes de la structure

Relations fonctionnelles :
- Internes : Les différents services du CREPS
- Externes : Les fournisseurs / Les usagers / Les collectivités territoriales / Les services de l'Etat (DRFIP...) / Les opérateurs de la formation continue

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heure

Salaire brut estimé

40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heure

Estimation haute

53 400 € / an 4 450 € / mois 29,34 € / heure

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Gestionnaire Dépenses H/F

Fonction publique de l'État

Toulouse - 31
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1858782

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Métier

Localité

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CDI

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