Secrétaire Général de Mairie - Commune de Champagnac la Prune H/F Fonction publique Territoriale
Champagnac-la-Prune - 19 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de CHAMPAGNAC-LA-PRUNE (150 habitants) située à 15 km d'Argentat-sur-Dordogne et à 26 km de Tulle, recrute un Secrétaire Général de Mairie (h/f) à raison de 16 heures hebdomadaires.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Parallèlement, la commune de Saint-Pardoux-la-Croisille (179 habitants), située à 11 km de Champagnac-la-Prune, recrute un secrétaire général de mairie (h/f) chargé également de l'agence postale communale, à raison de 24 heures hebdomadaires. Les deux emplois pourront être cumulés.
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE
- Assurer l'exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer les conseils municipaux avec rédaction des délibérations
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger notes de service, courriers etc
COMPTABILITE
- Réaliser les écritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...)
RESSOURCES HUMAINES
- Gérer les congés et la formation
- Etablir la paye, les déclarations sociales et contrats de travail
- Procéder au suivi de la carrières des agents, en lien avec le Centre de Gestion
ETAT CIVIL
- Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
- Enregistrement des PACS
- Enregistrement des changements de noms
CIMETIERE
- Vente de concessions
- Assurer la gestion du cimetière
FINANCES LOCALES
Relations avec la trésorerie
- Gérer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations FCTVA
URBANISME
- Accueil et renseignement du public
- Pré-instruction des dossiers
- Transmission aux services instructeurs, la commune étant sous RNU
COMMUNICATION
- Gestion du site internet
- Emailing
- Préparation de supports de communication (affiches, flyers...)
Le profil recherché
Connaissance de la comptabilité M57
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise de la bureautique (Word - Excel - internet)
Maîtrise des applications informatiques, comptables et budgétaires notamment les logiciels AGEDI.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence, les priorités et les pics d'activité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes
d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Champagnac-la-Prune - 19
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