Assistant de Projet H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sèvres - 92 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l'unité gestion, le/la candidat(e)devraassurer le suivi administratif et financier du projet PARLE Tunisie, en étroite collaboration avec le chef de projet.
Les tâches quotidiennes sont les suivantes (liste non exhaustive) : établir des bons de commande, saisir des ordres de mission, instruire et suivre les dossiers de remboursement de mission, préparer les dossiers de facturation, mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire des projets, établir des devis, transmettre des documents aux experts partant en mission, assurer la transmission et réception des parapheurs et du courrier.
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Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :
· appui à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi du projet ;
· contribution à l'actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;
· participation à la réalisation des livrables ;
· appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;
· participation à la mise en place d'actions de communication et de valorisation du projet.
Le profil recherché
Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau Bac minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus
· Connaissances :
Ø bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financières
Ø bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint, une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l'établissement) serait un plus,
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Ø communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
Ø communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'institution
Ø organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
· Connaissances complémentaires qui seraient un plus :
Ø Didactique du français langue étrangère et du plurilinguisme
Ø Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projets
Ø Politiques linguistiques et éducatives
Ø Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistique
Ø Démarche qualité et communication
· Savoir-faire :
Ø Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)
Ø Forte réactivité et précision dans l'exécution des tâches
Ø Qualités d'expression orales
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Capacité à participer à la mise en oeuvre et au suivi des différentes étapes d'un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)
Ø Contribution à la conception et à l'actualisation d'outils de pilotage et de gestion de projets
Ø Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en cours
Ø Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain
Ø Participation à la conception et à la mise en oeuvre de plans et d'actions de communication et de valorisation des projets en cours
· Savoir-être :
Ø Capacité à travailler en équipe
Ø Excellent relationnel
Ø Autonomie et capacité d'adaptation, réactivité et recherche de solutions
Ø Rigueur, engagement et sens de l'organisation
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
34 900 € / an 2 908 € / mois 19,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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