Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Valideur Pôle Chorus H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité d'un responsable de gestion budgétaire, chef du pôle, l'agent dispose du statut de valideur et a, à ce titre, la responsabilité de garantir la qualité et l'exhaustivité des écritures sur le progiciel chorus.
Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires, des valideurs ainsi qu'avec le chef du pôle chorus.
Sa qualité de valideur au Pôle CHORUS le conduit à exercer les missions suivantes :
- Validation des engagements juridiques (EJ) jusqu'à 10000 € HT et des demandes de paiement (DP) et factures internes jusqu'à 50000 € TTC en matière de fonctionnement courant et du T2 HPSOP. Au-delà de ce seuil, la validation appartient au responsable du Pôle CHORUS.
Afficher la suite
- Suivi des factures et des DP de chaque gestionnaire, notamment par enregistrement sur tableau Excel à partir d'une extraction quotidienne effectuée sur Chorus et des factures en format papier.
- Validation des indus sur rémunération
- Recensement et suivi des rejets de paiement
- Contrôle de la bonne imputation budgétaire et comptable des engagements juridiques (EJ) et des demandes de paiement (DP).
- Participation active au contrôle interne financier - retranscription des opérations de contrôle sur des tableaux Excel
- Contrôle du délai global de paiement
- Correspondant fournisseurs (suivi des dossiers et réponses aux demandes de paiement)
- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations en lien avec l'adjoint du chef de pôle (RCAI) : à ce titre, il crée les FIEC (fiche d'immobilisation en cours), valorise les FIES (fiche d'immobilisation en service) et assure un suivi Excel des immobilisations du BOP.
La validation des EJ et DP sur ces postes s'exécute sur les 2 unités opérationnelles d'Aix-en-Provence et de Bastia.
Le profil recherché
Connaissances :
Circuit de la dépense de la commande publique
Organisation judiciaire
Informatique (outlook, Word, Excel, chorus)
Managériales
Savoir-faire :
Manager une équipe
Gérer les conflits
Suivre un projet
Réaliser un inventaire
Gestion et suivi des mails
Rendre compte
Respect des règles comptables
Analyser des risques
Savoir-être :
Travail en équipe
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens de la communication
Sens de l'initiative
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Gestionnaire
- Job Cdi Aix-en-Provence
- Job Fonction publique Aix-en-Provence
- Job Collectivités Aix-en-Provence
- Job Territorial Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}