Gestionnaire Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Avignon - 84 CDD- 22 800 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du service :
Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion et CER, de l'Institut AgES, en soutien administratif de la recherche et formation, vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, de règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Description du poste :
Vos missions : Gérer la dépense des Centres d'enseignement et de recherche et des Affaires générales de l'Institut AgES.
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Activités principales :
- Gestion financière des dépenses :
- Préparation des achats et des missions suite aux demandes effectuées via les tickets Aladin
- Vérification des clauses contractuelles financière et administratives
- Vérification et validation du service fait
- Alertes si détection d'anomalies comptables ou contractuelles
- Contrôle et qualité des données budgétaires en dépenses
- Relance des fournisseurs pour paiement
- Gestion des opérations comptables de fin d'exercice
- Gestion des gratifications de stage
- Classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
- Colloques :
- Préparation des achats, engagement des commandes
- Gestion des missions des invités
- Suivi administratif des documents relatifs aux engagements (mise en signature et transmission aux services concernés)
- Suivi des paiements
- Classement et archivage des documents liés au colloque
- Accueil, information et soutien aux équipes de recherche et enseignante :
- Coordination étroite avec le service facturier et l'Agence comptable
- Relation quotidienne avec les chercheurs, les personnels techniques de laboratoire et enseignants : conseils et informations sur les procédures d'achats et des déplacements temporaires
- Relation quotidienne avec le/les gestionnaires de Centres d'Enseignement et de Recherche
L'adresse du poste
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Le profil recherché
o Connaissances :
- Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics
- Organisation et fonctionnement de l'EPSCT
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de la Recherche en université
- Circuit de décision de la dépense publique
o Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité
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- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler l légalité et la régularité des opérations
- Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+
- Utilisation des outils informatiques (Pack Office) + messagerie électronique
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
o Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe, communication et sens relationnel fort, diplomate, confidentialité : public très varié (enseignants-chercheurs, administratifs, élus et Direction, partenaires extérieurs, fournisseurs)
- Sens de l'organisation et capacité de hiérarchisation des priorités
- Méthodique, rigoureux et qualités d'analyses et de synthèse
- Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
Infos complémentaires
22.8€
- Avignon - 84
- CDD
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