Université Lyon 1 - Assistant Dgsa - Secrétaire Cfvu H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions principales :
Assurer le secrétariat de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA)
- Gérer et optimiser son agenda en fonction des priorités.
- Assurer le traitement du courrier et le suivi des correspondances.
- Suivre l'avancement des dossiers, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
Assurer le secrétariat de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)
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- Préparer et organiser les réunions de la CFVU (convocations, logistique, mise à disposition des documents).
- Assurer la mise en ligne et l'archivage des documents relatifs aux travaux de la commission.
- Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus avec rigueur et précision.
- Garantir la sécurisation et le suivi des travaux pour assurer leur bon déroulement.
Assurer le secrétariat de la Direction de la Formation et de la Direction de la Vie Étudiante
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux équipes.
- Faciliter la communication et la circulation de l'information entre les services.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des actions mises en place.
Le profil recherché
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi précis des dossiers.
- Vous avez une excellente aisance rédactionnelle, vous permettant de rédiger des comptes-rendus et des relevés de décisions clairs et structurés.
- Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins, en assurant un suivi efficace des échéances et des relances.
- Vous êtes autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe, facilitant ainsi la communication et la coordination avec les différents services et instances.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie, gestion documentaire en ligne).
- Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, indispensables pour évoluer dans un environnement stratégique et institutionnel.
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Si vous aimez travailler dans un cadre structuré, avec des missions variées et une dimension relationnelle forte, ce poste est fait pour vous !
Infos complémentaires
2173,73€ (brut/mois)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeurbanne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villeurbanne - 69
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