Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Reims - 51 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
- Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Ø
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers DAG1
Afficher la suite
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
- Accueil :
Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Composition et effectifs du service : Un greffier cadre, deux greffiers et une adjointe administrative
Votre hiérarchie :Un cadre greffier
Vos interlocuteurs métiers :Magistrats non professionnels, avocats, greffiers,
Le profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une informationjuridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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