Secrétaire d'Accueil - Mairie de Avernes H/F Fonction publique Territoriale
Avernes - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire
* Tenue du bureau de Poste
* Accueil physique et téléphonique du public
* Rangement et aménagement des pièces de la mairie
* Gestion des réservations des salles
* Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école
* Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires
* Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...
* Gestion des mails, des courriers et de l'affichage
* Suivi des interventions des prestataires
* Aide aux élus pour l'organisation d'événements
* Relations avec les ATSEM et les agents techniques
* Classement et archivage
* Remplacement ponctuel du personnel
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
* Avoir le sens de l'accueil
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir travailler dans l'urgence
* Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
* Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
* Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus
SAVOIR ÊTRE :
* Sens du service public (déontologie et discrétion)
* Capacité d'organisation et d'autonomie
* Polyvalence
* Aptitude à travailler en équipe
* Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Avernes - 95
- CDI
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