Secrétaire Médical au Sein d'Un Cmp Adolescent H/F Fonction publique Hospitalière
Bures-sur-Yvette - 91 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.
Afficher la suite
Prioriser les tâches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.
Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, prise de RV pour les 12/17 ans du secteur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, ouverture de dossiers
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (suivi des plannings des médecins, psychologues et soignants (care-managers) gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Enregistrement des absences des psychologues sur le logiciel AGILETIME
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, orientation secteur si besoin
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures, gestion des stocks
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du CEPIA
- Remplissage et diffusion mensuels des tableaux de service médecins et astreintes médicales
- Tâches spécifiques au secrétariat de la chefferie de service
- Organisation et diffusion plannings enseignements et séminaires en lien avec la cheffe de service
Organisation et missions ponctuelles
Assurer la continuité de service du secrétariat sur CEPIA
Accueil et encadrement de stagiaires
Remplacement, en cas d'absence, entre secrétaires et roulement congés entre secrétaires du site Grand Mesnil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplômes
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions,
Capacité d'écoute,
Polyvalence face à la diversité des tâches.
Afficher la suite
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements et à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances,
Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles)
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora)
Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
Expériences souhaitées :
Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier et connaissance de la sectorisation en psychiatrie publique hospitalière serait un plus
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bures-sur-Yvette - 91
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