Assistant Ingénieur de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fontenay-aux-Roses - 92 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Assurer le suivi de la scolarité des publics de formation continue et de l'alternance, de l'inscription administrative et pédagogique à l'obtention du diplôme
- Organiser la logistique et l'organisation des actions de formation continue et des formations en apprentissage
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Élaborer le montage et l'ingénierie des dossiers de financements des stagiaires de formation continue et d'alternance, et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires internes et externes (CFA, OPCO, Transitions pro, France Travail, etc.)
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Concevoir, mettre en oeuvre et animer, en liaison avec les équipes pédagogiques et la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l'Université Paris-Saclay des actions et programmes de formation
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Réglementation et dispositifs de financement de la formation continue et de l'alternance
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
- Gestion de projets
- Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d'échange avec différents partenaires
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français, en anglais (B2)
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Savoir-faire :
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l'activité
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), et les outils de communication à distance
- Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, Ecampus, Inception, Ecandidat, Yparéo, etc.)
Savoir-être :
- Sens de Iorganisation
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
- Fontenay-aux-Roses - 92
- CDD
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