Assistant Administratif et Financier - Département des Hauts-De-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Nanterre - 92 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En lien avec le chef d'unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec le chef d'unité ou en collaboration avec des cadres d'appui/chargés de projets de l'unité, au contrôle et à l'évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu'à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Gestion administrative et financière des conventions
- Instruire les demandes de subventions et participer à leur analyse.
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions...).
- Assurer le suivi des conventions : édition des courriers, engagement et liquidation des subventions, archivage.
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives.
Gestion administrative et financière des marchés publics
- Participer à l'expression des besoins et à la recherche de fournisseurs.
- Gérer et suivre les commandes (préparation des bons de commande, saisie des engagements et liquidations).
- Suivre l'exécution financière des marchés, notamment en appui aux acheteurs pour les révisions de prix et avenants.
Contrôle et évaluation des actions financées
- Appliquer les procédures de suivi et de contrôle des opérateurs subventionnés.
- Analyser les documents transmis par les opérateurs (grilles d'activités, budgets, rapports...).
- Organiser et participer aux comités de pilotage et aux échanges avec les opérateurs.
- Vérifier le respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Suivi, pilotage et communication
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi budgétaire des subventions et marchés.
- Participer à l'amélioration des procédures et à leur diffusion auprès des services.
- Être l'interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux pour toutes les questions administratives et financières.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Adjoint administratif territorial ou contractuel, avec une première expérience en gestion administrative et financière.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures liées aux conventions et marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Grand Angle, Solis, AIR DELIB).
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers.
- Sens de l'analyse, esprit de synthèse et aptitude au contrôle des pièces justificatives.
- Autonomie, adaptabilité et réactivité face aux différentes missions.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
- Sens du service public et du travail en équipe.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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