Secretaire du Chef d'Etablissement H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Vitry-le-François - 51 CDI- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
L'Établissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de MAROLLES - VITRY-LE-FRANCOIS, assure les missions suivantes :
- Le ravitaillement médical du service courant des hôpitaux des armées et des centres médicaux des armées ;
- Le soutien opérationnel : maintien des dotations en condition opérationnelle (unités médicales opérationnelles) pour le soutien des forces armées projetées ;
- Le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
Chef du secrétariat de commandement de l'établissement, le titulaire du poste assure :
- L'enregistrement et la diffusion du courrier et de l'information sous toutes formes adaptées vers les destinataires ;
- L'accueil et l'orientation des différents correspondants téléphoniques et des visiteurs ;
- La gestion des agendas du chef d'établissement et des cadres militaires ou civils ;
- La saisie des ordres de mission sur le logiciel Fd@ligne,
- Un management de proximité.
Collationner le courrier « départ », en assurer l'enregistrement sur l'application dédiée, l'expédition et l'archivage
Réceptionner, trier, enregistrer sur l'application dédiée, présenter à l'autorité le courrier « arrivée » pour visa et assurer diffusion et archivage
Assurer la rédaction et/ou, la relecture et la mise en forme de tout document soumis à la signature du commandement
Proposer des modèles de documents en tenant compte de la charte graphique en vigueur et accompagner les rédacteurs en tant que de besoin
Assurer la saisie des ordres de mission du personnel de l'ERSA sur l'application Fd@ligne
Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques
Assurer la gestion des agendas et des déplacements du commandement et des cadres militaires ou civils
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
Tenir à jour la documentation de l'unité (JMO, RPAA)
Rédiger, exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat
Assurer une recherche documentaire à la demande de l'autorité
Assurer des opérations de saisie de données en masse
Le profil recherché
CAP/BEP Secrétariat et/ou une expérience dans un bureau courrier ou de gestion administrative appréciés.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Vitry-le-François - 51
- CDI
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