Responsable Ressources Humaines Cp Nantes - Secrétaire Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Domaine d'activité n°1 : Gestion du Service RH
- Manager son équipe
- Définir les priorités dans les activités
- Déterminer les urgences
- Organisation des réunions de services
- Déléguer les tâches entre les différents personnels
- Définir et équilibrer les fiches de poste de chacun
- Analyse du courrier (papier et électronique) et distribution en fonction des fiches de poste
Domaine d'activité n°2 : Suivi et création de la documentation officielle
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- Suivi des consignes de la DISP
- Suivi des différents textes officiels
- Suivi et intégration des nouvelles dispositions (CET, notations, retraites, carrières, etc.)
- Suivi des nouvelles réglementations dans tous les domaines RH
Domaine d'activité n°3 : Gestion du personnel en lien avec les agents du service RH
- Gestion des arrivées et départs
- Accueil des arrivants, mise en place de documents et d'explications types
- Suivi des mouvements de personnels (CAP de mutation, etc.)
- Gestion des badges origine
- Planificateur pour les personnels administratifs, techniques, contractuels et de Direction
- Suivi des dossiers complexes de frais de changement de résidence (droit et liquidation)
- Suivi des dossiers retraite et du droit à l'information sur les retraites
- Suivi des situations complexes au regard du SFT
- Suivi des dossiers complexes d'accidents du travail : AJT, ATI, etc. (dossiers à soumettre au Conseil médical, expertise, siège régulièrement au Conseil médical etc.)
- Suivi des dossiers de CLM, CLD, disponibilité
- Suivi des dossiers de protections statutaires, élaboration des conventions avec les avocats...
- Suivi de toutes requêtes administratives
- Suivi et organisation des journées de visites avec le médecin de prévention, suivi des différentes situations.
- Suivi des différentes situations avec les assistants sociaux.
- Suivi des cartes agents.
Domaine d'activité n°4 : Gestion de dossiers particuliers
- Toutes requêtes administratives
- Gestion des dossiers disciplinaires
- Gestion des demandes d'attribution des médailles et autres récompenses
- Suivi de tableaux statistiques avec la DISP
Domaine d'activité n°5 : Suivi des effectifs
- Suivi régulier des effectifs :
- En lien avec le responsable administratif et financier, gestion des ouverture et vacances de poste
- Tenue des différents tableaux nominatifs
- Tenue des différents tableaux numériques (de gestion administrative)
Composition et effectifs du service : 1 Secrétaire Administratif, 6 Adjoints Administratifs
Votre hiérarchie : le Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers : le Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des services administratifs et financiers, les directions de sites et la DISP de Rennes
Le profil recherché
Connaissances
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l'administration pénitentiaire
Savoir-être
- Rigueur
- Aptitude au management d'équipe
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire
- Communication
- Esprit d'initiative
- Capacité de travailler en équipe
- Connaître la réglementation des ressources humaines
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations à la DISP de RENNES et à l'ENAP à AGEN
Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées
Infos complémentaires
Grille Indiciaire FP
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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