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Gestionnaire Service a la Population - Commune d'Aubagne H/F Fonction publique Territoriale

Aubagne - 13
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité directe du chef de service du service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.

Gestion des CNI-Passeport
* Accueillir, réceptionner et informer le public
* Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
* Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.

Gestion de l'Etat Civil
* Délivrer les actes d'Etat civil au public
* Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
* Etablir les actes d'Etat Civil
* Transcrire les actes dans les registres
* Etablir et délivrer les livrets de famille
* Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
* Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
* Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie de territoire

Gestion des Elections
* Tenir les registres listes électorales
* Préparer et mettre en place les bureaux de vote
* Organiser matérielle des élections
* Assurer le recensement militaire
* Préparer les listes des jurys d'assise

Le profil recherché

Savoir :
* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Organisation
* Synthèse

Savoir être :
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à travailler de manière autonome
* Capacité à travailler pour une équipe
* Esprit d'initiative
* Conscience professionnelle
* Discrétion professionnelle
* Ponctualité
* Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
* Travail en bureau
* Travail varié et polyvalent : l'agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l'activité du service sur les autres secteurs
* Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
* Relation directe avec les usagers

Infos complémentaires

Non renseigné

Gestionnaire Service a la Population - Commune d'Aubagne H/F
Fonction publique Territoriale
  • Aubagne - 13
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : O013250304000242

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