Secrétaire Général de Mairie - Promotion Interne - Commune de Belvedere Campomoro H/F Fonction publique Territoriale
Belvédère-Campomoro - 2A CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire général de mairie
Filière administrative
Rédacteur territorial
- Mettre en uvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Assurer ou encadrer l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Activités principales :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (les arrêtés et les délibérations...) et budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir -Faire :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil;
- Règles d'urbanisme;
- Techniques de gestion de conflits, de médiation;
- Réglementation des établissements recevant du public;
Savoir-Etre :
Être polyvalent,
Être organisé et rigoureux, Être autonome
Force de proposition
Bon relationnel : contact direct et permanent avec les administrés. Ecoute des administrés, en lien avec la municipalité
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Belvédère-Campomoro - 2A
- CDI
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