Manager du Projet Sphinx Réf. Shpinx1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Manager du projet SPHINX
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 5 ans.
Mission :
La ou le manager du projet SPHINX a la responsabilité de la coordination du projet en termes de pilotage, communication et conduite de projet. La ou le manager de projet conseille et accompagne aussi la ou le responsable scientifique de SPHINX dans ses responsabilités, notamment dans le portage scientifique et stratégique du projet. En lien avec la direction d'OPUS, elle/il veille à la bonne articulation des activités du projet au sein d'OPUS.
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La ou le manager du projet SPHINX encadre les activités d'un personnel en charge de la gestion financière et administrative du projet.
Activités principales :
Pilotage
- Conseiller et appuyer la gouvernance du projet SPHINX dans toutes ses missions et responsabilités et coordonner la mise en oeuvre des décisions
- Assurer la liaison entre la gouvernance de SPHINX, les porteurs de work packages, de programmes et les partenaires
- Représenter la gouvernance du projet auprès des différents acteurs internes ou externes
- Assurer la conduite du projet
- Organiser la collecte des informations du projet de manière complète et fiable ainsi que leur mise à disposition pour la gouvernance
- Organiser, animer et suivre les réunions de la gouvernance : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, conseil; rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Assurer le suivi des relations avec les autres AMI SHS (notamment HERMES) et avec l'ANR et le MESRI,
- Coordonner la conception et la mise en oeuvre du plan pour la gestion des questions éthiques et du plan de gestion des données, et en assurer la mise à jour
Communication
En lien avec la chargée de communication ASU :
- Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec des services ou sociétés externes
- Rédiger les contenus web et communiquer sur les réseaux sociaux
- Être en charge de l'organisation, du bon déroulement et du suivi des actions d'animations scientifiques
- Assurer la communication avec les autres projets AMI SHS, l'ANR, le MENESR, mais aussi le public cible
Conduite du projet
- Concevoir et mettre en oeuvre un suivi du projet adapté au contexte : cela s'organisera à plusieurs niveaux, notamment en relation avec les services universitaires et facultaires concernés, mais aussi en relation avec les responsables des work packages, les partenaires et les financeurs
- Alerter la gouvernance et la conseiller en cas de déviations, anticiper et gérer les risqueset les conflits
- Assurer le conseil et l'information administratifs, financiers et scientifiques au partenariat
- Coordonner l'activité des équipes administratives concernées pour assurer rédaction et négociation de contrats et accords nationaux et internationaux liés au projet
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Le profil recherché
Connaissances :
- Méthodologie de conduite de projet
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication, outils et technologies de communication et de multimédia
- Cadre légal et déontologique
- Sociologie des publics
- Analyse des données comptables et financières
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum)
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Savoir-faire :
- Piloter un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, assurer le suivi des dépenses et des recettes; définir et suivre des budgets
- Gérer une organisation, animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser l'environnement bureautique (Excel, Word...) ainsi que celui nécessaire à concevoir et mettre en oeuvre une stratégie rédactionnelle
- Exploiter des données, analyser des résultats, rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats
Savoir être :
- Capacités d'adaptation et d'anticipation
- Esprit d'équipe, le sens du contact et des relations
- Réactivité notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, diplomatie
Niveau d'études souhaité : Doctorat, Master, diplôme de grande école.
Expérience : Plusieurs expériences professionnelles dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées, avec des missions de conduite de projet et de communication de responsabilité. Le fait d'avoir un réseau de relations dans les domaines de la culture et du patrimoine sera un atout en plus.
Infos complémentaires
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Estimation basse
42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heureSalaire brut estimé
55 000 € / an 4 583 € / mois 30,22 € / heureEstimation haute
71 200 € / an 5 933 € / mois 39,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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