Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Cavignac H/F Fonction publique Territoriale
Cavignac - 33 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions
2 - Préparer les arrêtés du maire, les publier et les archiver
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et rechercher les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, visites médicales).
7 -Assurer le suivi administratif du patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Participer à la communication de la commune (gestion des réseaux sociaux, du site Internet)
9 - En support, accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les
domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître obligatoirement les normes comptables d'une collectivité
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Cavignac - 33
- CDI
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