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Magasinier - Magasinière Chargé de la Maintenance des Collections - Bis H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Paris 5e - 75
CDD
Résumé de l'offre
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public d'état

Détail du poste

Mission principale du poste
Contribuer à l'équipement, la préservation et la gestion des collections du fonds général

Missions et activités de l'agent

Contribuer à l'équipement initial des collections (monographies, périodiques, libre- accès)
- Acheminer les documents à traiter dans le cadre du circuit initial du document
- Estampiller et équiper en puce RFID tous les nouveaux documents
- Renseigner les données d'exemplaires dans le SIGB selon les caractéristiques des documents (champs fixes, cotation...)
- Ronder les documents à destination des magasins
- Trier puis déposer les nouveaux documents du libre-accès au bureau des mineures dédiées
- Mettre en rayon les documents destinés aux magasins selon le plan d'implantation des collections

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Contribuer à la préservation des collections
- Participer au circuit des documents fragiles (détection lors des activités de communication, prélèvement pour les communications acceptées sur le site Sorbonne, prise en charge des documents en salle de Réserve après consultation...)
- Conditionner les ouvrages fragiles (banderoles, pochettes, étuis...) et procéder aux réfections d'étiquettes selon les besoins
- Surveiller l'état matériel des documents et prélever ceux nécessitant une intervention (problèmes d'étiquettes, mauvais état...)
- Participer à la constitution et à la gestion des trains de reliure sous la responsabilité du chargé de la reliure
- Participer selon les besoins à des opérations de dépoussiérage et de gommage des documents

Contribuer à la gestion des collections
- Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections
- Contribuer à l'entretien et au rangement des magasins et participer à la veille technique de la conservation (fonction d'alerte)
- Participer selon les besoins aux opérations de désherbage pour les prélèvements et le traitement du pilon
- Participer selon les besoins à la gestion des ouvrages manquants et aux récolements (vérifications magasin et mises à jour du SIGB)

Participer à l'accueil des lecteurs et à la communication des documents
- Participer à l'accueil et au renseignement des lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque dans le respect de la charte Marianne
- Assurer le contrôle d'accès de la bibliothèque en respectant le règlement des inscriptions Contribuer au bon fonctionnement des salles de lecture et faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents
- Recueillir les demandes de communication en ligne et prélever les documents dans les magasins
- Effectuer les opérations de communication et de prêt dans le SIGB, dans le respect des règles de prêt et de conservation
- Mettre en rayon les documents (retour de communication et de prêt, nouvelles acquisitions, trains de reliure...) dans les magasins et les salles de lecture
- Assurer des plages de service public le samedi et en semaine entre 18h et 20h

Le profil recherché

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste

Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaître les principes de gestion d'une bibliothèque
- Connaître l'organisation de l'Université

Savoir-faire opérationnel
- Connaître les collections de la bibliothèque (cotes, spécificités, implantations) et les magasins
- Connaître le circuit initial du document et les circuits propres à la maintenance
- Connaître le circuit de communication des documents fragiles
- Connaître, appliquer et transmettre les notions de base de la conservation, tout particulièrement en matière de manipulation et de fournitures adaptées
- Maîtriser les fonctions de base du SIGB pour les exemplaires : différents champs fixes, cotation, notes
- Maîtriser les applications de base du module de circulation du SIGB : transactions de communication et de prêt, fonctionnement et gestion des demandes en ligne
- Connaître le fonctionnement du contrôle d'accès
- Avoir des compétences de base en informatique : fonctionnement d'un ordinateur, d'un réseau, de la messagerie
- Connaître le bâtiment et les règles de gestion s'y rapportant
- Connaître les interlocuteurs à contacter en cas de crise ou d'urgence

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Savoir-être
- Faire preuve d'intérêt pour les questions de conservation
- Faire preuve de soin dans les interventions sur les documents Savoir travailler en équipe
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
- Savoir se maîtriser avec le public et les collègues de travail
- Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable)

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heure

Estimation haute

29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heure

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Magasinier - Magasinière Chargé de la Maintenance des Collections - Bis H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Paris 5e - 75
  • CDD
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1771889

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