Adjoint Administratif- Secrétariat Ursep H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les principales missions du gestionnaire placé sous l'autorité du responsable de l'URSEP sont :
- Préparation des convocations aux instances paritaires régionales (CSAI/CSAI FS/ CAPL) et transmission et suivi des documents dans le respect des délais réglementaires, secrétariat et rédaction du PV de ces instances.
- Assure le suivi des actions menées lors des instances.
- Assurer le suivi des décisions de désignation des membres des instances paritaires en lien avec les organisations syndicales.
- Assure le tableau de suivi des instances au niveau local.
- Suivi des récompenses, des lettres de félicitations nationales, et rédaction des lettres de félicitations régionales. Rédaction des lettres de soutien.
- Archivage numérique des tracts et transmission régulière à la DAP dans le cadre du suivi du climat social.
- Suivi des mouvements sociaux et transmission des informations en provenance des établissements vers la DAP.
- Suivi des DAS.
- Suivi des transmissions d'ASA articles 13, 15 et 16.
- Traitement et suivi des ACT.
- Assure la désignation des représentants au niveau des conseils médicaux départementaux.
- Assurer l'intérim du secrétariat de la direction des RH.
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des circuits administratifs
Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau)
Savoir-être :
Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Savoir rendre compte de son activité
Savoir travailler au sein d'une équipe, avoir des qualités relationnelles.
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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