Gestionnaire Administratif en Charge de la Mobilité Internationale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec le Délégué aux relations internationales, le/la gestionnaire en charge de la mobilité internationale aura pour mission principale la gestion des mobilités internationales sortantes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 - Contrôler les données, classer les pieces justificatives :
· Contrôler les demandes de financement dématérialisées dans le respect des critères determinés.
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· Contrôler la complétude des dossiers et des pièces justificatives en début et fin de mobilité internationale, effectuer les relances.
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
2 - Suivre les dossiers de mobilité internationale :
· Participer à la gestion des dossiers de mobilités internationales : saisie et mise à jour des données à partir des interfaces (MOVEON, BENEFICIARY Module...).
· Alimenter, mettre à jour des documents d'information liés à la mobilité internationale sur les plateformes dédiées.
· Assurer le secrétariat des réunions avec les écoles de la Fédération Gay Lussac.
3 - Soutenir les missions de scolarité
· Appui administratif aux missions du délégué Relations internationals.
· Participer à l'accueil et à l'orientation des usagers en fonction de leurs besoins.
· Prendre en charge la gestion et le suivi des stages durant les pics d'activités.
· Participer à la campagne des inscriptions administratives.
· Participer aux opérations de logistique du service (examens, archivage...).
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaissance du système éducatif français.
Connaissance de l'environnement professionnel (environnement institutionnel et politique, organisation des écoles d'ingénieurs, connaissances des partenaires institutionnels, etc).
· Connaissance souhaitée des dispositifs de financement des mobilités internationales
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· Connaissance souhaitée des règles de gestion financière publique
· Savoir se situer dans le système particulier d'une grande école de l'enseignement supérieur au plan international.
· Maîtriser la langue anglaise : lu, parlé et écrit.
Savoir-faire :
· Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches dans le respect des calendriers.
· Savoir traiter, vérifier, organiser et classer l'information
· Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats.
· Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
· Savoir rendre compte des activités.
· Gérer les situations d'urgence.
· Rédiger des procédures, et documents techniques.
· Bonne maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques et logiciels spécifiques APOGEE, MOVEON, HYPERPLANNING, Business Object.
Savoir être :
· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, sens de l'initiative.
· Réactivité et dynamisme.
· Capacité d'écoute, disponibilité.
Sens du service public.
Forte capacité d'adaptation, aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Montpellier - 34
- CDD
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