Tpr Schiltigheim - Adjoint Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Schiltigheim - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/Administration/Gestion
1-1 Secrétariat
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Afficher la suite
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique des avocats
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation des actes, de certificats de dépôts, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Etablir les avis, les convocations...
Ø Préparer les notifications des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
3 - Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Nombre d'agents à encadrer :Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Matériel informatique et bureautique indispensable à l'exercice des missions
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :non
Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation interne
Perspectives d'évolution professionnelle :Conforme aux règles statutaires
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Schiltigheim
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Schiltigheim - 67
- CDI
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