Secretaire Proviseur Adjoint Cin en Charge de l'Observatoire H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Au sein de la Marine nationale, le Centre d'Instruction Naval (CIN) de Brest regroupe trois écoles (École De Maistrance (EDM), École des mousses et Lycée naval) ainsi qu'un centre d'examens et de formation continue (Préparation Militaire Marine (PMM), Préparation Militaire Spécifique (PMS)).
Vous êtes chargé du secrétariat du proviseur adjoint du CIN.
Vous êtes également chargé du suivi de l'observatoire de l'École Des Mousses (EDMo).
Vous participez à la mise en oeuvre des tâches liées au recrutement des élèves (préparation des dossiers des candidats en lien étroit avec le Service de Recrutement de la Marine (SRM), du suivi et de la saisie des notations des dossiers de candidature).
Vous apportez une aide administrative aux adjudants sur des dossiers spécifiques : Journée du Citoyen (JDC), dossiers administratifs des élèves.
Vous effectuez des tâches de secrétariat en lien avec la scolarité (envois des bulletins, des diplômes, inscription Brevet d'Initiation Mer (BIMER)).
Pour ce faire, vous :
- Assurez le secrétariat du proviseur adjoint du CIN Brest. Assurez le lien avec différents interlocuteurs* du proviseur et du proviseur adjoint du CIN pour le suivi de l'observatoire EDMo et recrutement.
- Faites le lien avec les cadres militaires du CIN pour incrémentez des données dans l'observatoire et éditez des listes, statistiques, compte-rendu.
- Assistez la personne en charge de la gestion du personnel détaché de l'éducation nationale en fonction de la période (au besoin). Remplacez la personne en charge de l'observatoire de maistrance en cas d'absence de celle-ci.
- Assurez la préparation des dossiers de recrutement élèves. Assurez la mise en oeuvre administrative des dossiers élèves à l'issue de la commission de recrutement.
- Remplacez la personne responsable du bureau Ressources Humaines (RH) éducation nationale en cas d'absence de celle-ci.
- Développez en lien avec le service informatique les logiciels Gestion des Écoles militaires (GEM) / Observatoire.
- Assistez administrativement les adjudants de l'École des mousses en fonction des périodes.
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(*) partenaires académiques, industriels ou institutionnels (en particulier chaîne de recrutement des armées et de l'instruction).