Responsable du Service « Dépenses et Exécution Budgétaire » H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Porte-des-Bonnevaux - 38 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale
Au coeur du flux financier, il.elle oeuvre pour l'harmonisation des pratiques de gestion financière et budgétaire pour l'Etablissementpar les actions suivantes :
- Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l'exécution financière des actes de gestion (demandes d'achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d'établissement)
- S'assurer de la performance et de la qualité de l'exécution budgétaire
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- Animer la chaîne financière et oeuvrer pour la mise en place de contrats de services
- Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.
Activités
- Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l'activité de l'établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.
- Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d'achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes
- Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières
- Saisir la certification du service réalisé, dans l'outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.
- S'assurer de la fluidité du flux financier de l'engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante avec le service facturier de l'Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).
- Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l'interface avec l'agence comptable (service facturier) afin d'en garantir la fluidité,
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances requises
- L'organisation et le fonctionnement des EPSCP
- Connaître les marchés publics
- Connaitre un ou des système(s) d'informations budgétaires et financiers
Savoir-faire
- Gestion financière et comptabilité publiques : décret relatif à la GBCP
- Outil de gestion SAP et outils bureautiques
- Appliquer des procédures et des règles
- Gérer des priorités et hiérarchiser des urgences
Afficher la suite
- Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteur.trice.s
- Techniques rédactionnelles et aisance dans la communication orale et écrite
- Rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service, du niveau de charge de travail (période de clôture...)
- Évaluer les contributions individuelles et collectives
- Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services, animer des points/ réunions de service
- Gérer les conflits
Infos complémentaires
Non renseigné
- Porte-des-Bonnevaux - 38
- CDI
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