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Pref13 Pdec - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier du Pdec H/F Fonction publique de l'État

Marseille - 13

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP du poste : 1

Emploi type : Assistant(e) de direction - ADM005A
Vos activités principales :
- Assister le préfet délégué pour l'égalité des chances dans l'exercice de ses missions
- Gestion de l'agenda
- Gestion des appels téléphoniques et accueil physique
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers et courriels
- Planification et organisation des réunions et audiences
- Préparation et constitution des dossiers du préfet de région, du préfet délégué et de la directrice des services du cabinet
- Participer à la gestion de grands événements et déplacements ministériels
- Organisation des déplacements du préfet délégué : réservation des billets, hôtels et remboursement des frais, utilisation de CHORUS DT
- Gestion et suivi des fournitures de bureau du service
- Gestion et suivi budgétaire du service et gestion des cartes achat
- Assister la directrice des services du cabinet et le chef de cabinet (appui logistique, gestion des appels et des courriers) en tant que de besoin
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pilotage des politiques publiques relevant de la politique de la ville, et de la cohésion sociale au sens large. Programmation et coordination, avec les élus locaux, les entreprises, le milieu associatif et l'ensemble des acteurs de l'insertion, des dispositifs de l'État dans les domaines de l'emploi, de l'éducation, du logement, de la rénovation urbaine, de la citoyenneté, spécifiquement dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville. L'objectif est de promouvoir la cohésion sociale, lutter contre les discriminations et favoriser l'intégration des populations issues des QPV, en tenant compte des spécificités de chaque territoire. 71 QPV sont situés dans le département des Bouches du Rhône, dont 41 pour la seule ville de Marseille. La population vivant en QPV est dans notre département de près de 16% (contre un peu moins de 8% de l'échelle nationale). Marseille concentre pour sa part près de 75% de la population des QPV 13, avec 235 000 habitants.
Composition et effectifs du service :
Le service du préfet délégué pour l'égalité des chances se compose d'une directrice des services du cabinet, d'un chef de cabinet, de 6 chargés de mission, de deux secrétaires particulières du Préfet délégué et de 18 délégués du préfet.
Liaisons hiérarchiques :
Monsieur e Préfet délégué pour l'égalité des chances
Liaisons fonctionnelles :
La directrice des services du cabinet et le chef de cabinet, tous les services de la préfecture et des services des l'État dans le département, les collectivités territoriales et les associations.

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Vos perspectives :
Ce poste de secrétariat particulier offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité du contexte et la proximité avec le préfet délégué constituent un terrain idéal pour l'acquisition de compétences professionnelles

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Pref13 Pdec - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier du Pdec H/F

Fonction publique de l'État

Marseille - 13
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA013ATC-99198

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