Gestionnaire Ressources Humaines H/F Fonction publique Territoriale
Paris 5e - 75 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire de l'administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d'un portefeuille d'agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et la paie des agents de son portefeuille depuis leur embauche jusqu'à leur départ, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.
La répartition est en cours au sein de l'équipe, les missions sont susceptibles d'évoluer.
Ses missions principales sont les suivantes :
· Accueillir, informer et conseiller les personnels;
· Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les gestionnaires administratifs des laboratoires de l'ESPCI et/ou le Bureau des carrières spécialisées (BDC) de la Mairie de Paris pour les fonctionnaires;
· Suivre les carrières des agents titulaires en relation le BDC ou le service des retraites de la ville de Paris;
· Elaborer les actes administratifs : contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail, etc.;
· Gérer l'intégralité de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu'au mandatement des charges et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, élèves stagiaires, apprentis), en relation avec le coordinateur de paie;
· Gérer et suivre les conventions de stage, gratifié ou non, constitution d'un tableau de suivi hebdomadaire;
· Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies.
Il/Elle aura également en charge :
· La gestion des temps de travail (mise en oeuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET) ;
· La gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc. ;
· La gestion de procédures transverses (GIPA, SFT, CIA, avancements, etc.) ;
· La gestion et le suivi des rendez-vous à la médecine de prévention, en lien avec le prestataire;
· Le classement et archivage des dossiers des personnels.
· Il ou elle devra informer et accompagner les agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération. Il ou elle a notamment pour mission de rendre compte à la directrice des ressources humaines et à son adjointe de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.
Les gestionnaires doivent s'organiser pour assurer la continuité du service sur l'ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d'évoluer pour tenir compte des besoins du se
Le profil recherché
SAVOIRS
· Connaître et maîtriser le cadre règlementaire de la carrière et le statut de la fonction publique territoriale;
· Maîtriser les outils de la gestion du personnel tels que CIRILRH, HR4YOU ou tout autre logiciel de gestion des ressources humaines intégré;
· Maîtriser Excel et les outils de requêtes.
SAVOIR FAIRE
· Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel;
Afficher la suite
· Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
· Élaborer les tableaux bord;
· Préparer et rédiger les actes administratifs ;
· Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
· Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
SAVOIR ÊTRE
· Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
· Avoir le sens du contact et des responsabilités;
· Faire preuve de qualités relationnelles;
· Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs;
· Être rigoureux, autonome, organisé et réactif;
· Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information;
· Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques.
OUTILS
· Maîtrise du Pack Office
· Maîtrise du logiciel de paie Ciril ou tout autre logiciel RH de gestion intégrée sera appréciée
Formation requise (ou diplôme) : administrative (RH de préférence).
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines dans un établissement de l'enseignement supérieur ou de la Territoriale.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 5e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé des ressources humaines
- Offre emploi Ressources Humaines
- Offre emploi Gestionnaire de paie
- Offre emploi Chargé de recrutement
- Offre emploi Responsable d'agence d'emploi
- Offre emploi Consultant en recrutement
- Offre emploi Assistant RH
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Chargé des ressources humaines
- Entreprises Paris
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Rh
- Offre emploi Recrutement
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Teletravail Paris
- Offre emploi Collectivités Paris
- Offre emploi Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}