Dipn67 - Sipj - Dpo - Secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse H/F Ministère de l’Intérieur
Strasbourg - 67 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Organisation du secrétariat de direction :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
Gestion judiciaire :
Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
Assurer un appui secrétariat au GIR
Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d'accident...........
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service :
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles :
DIPN du Bas-Rhin
Le profil recherché
Vos perspectives :
Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste nécessite :
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Polyvalence
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert : requis
Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
Savoir analyser : niveau pratique : requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise : requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise : requis
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
46 800 € / an 3 900 € / mois 25,71 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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