Agent de Gestion Administrative - Mairie de Saint Lizier H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Lizier - 09 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce poste ouvert à temps non-complet (50%) évoluera vers un poste à 90 % ou à temps complet au cours du premier semestre 2026, un agent de la collectivité devant faire valoir ses droits à la retraite.
Positionnement institutionnel :
- Responsable hiérarchique : la secrétaire générale / le maire
- Pas d'encadrement
Positionnement relationnel :
- Relations fonctionnelles interne : le maire, les adjoints et conseillers municipaux, la secrétaire générale, l'ensemble du personnel.
- Relations fonctionnelles externes : Relations régulières et fréquentes avec la population, les institutionnels, les services extérieurs.
1 / Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place et par téléphone,
- Renseigner le public sur place et par téléphone,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
2/ Participer à la gestion du service urbanisme :
- Réceptionner les demandes, les contrôler et les transmettre aux services instructeurs,
- Suivre les dossiers et communiquer les pièces manquantes,
- Délivrer les certificats d'urbanisme informatifs,
- Répondre aux demandes des notaires,
- Informer les administrés et délivrer les plans du cadastre, du plan local d'urbanisme, du plan de prévention des risques...
3/Participer à la gestion du service social :
- Monter les dossiers d'aides et les transmettre aux services concernés,
- Procéder aux domiciliations,
- Remettre le courrier aux personnes domiciliées en mairie.
4/ Aider à la gestion du secrétariat général :
- Traiter les actes d'état civil,
- Effectuer le recensement militaire,
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales,
- Gérer le planning des animations dans la commune et des concerts dans la cathédrale,
- Gérer la réservation des salles,
- Enregistrer et traiter le courrier papier et électronique,
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,
- Classer et archiver des dossiers.
5/ Activités secondaires, accessoires, saisonnières :
- Cantine : superviser le passage des cartes cantine lorsque la responsable est absente,
- Ecole : procéder aux inscriptions scolaires,
- Comptabilité : émettre des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service municipal.
Le profil recherché
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
- Organisation et méthode,
- Réactivité,
Savoirs socioprofessionnels :
- Cadre règlementaire des actes administratifs (état-civil, législation funéraire, élections, urbanisme...)
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet,
- Standard téléphonique.
Savoirs généraux :
- Organisation de la collectivité,
- Missions du service public,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Lizier - 09
- CDI
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